혼자 일하는 사람의 업무 가이드
문서·파일·업무 메일,
지금 막힌 일부터.
도구를 더하기 전에 필요한 작업과 이미 가진 기능부터 살펴봅니다. 공식자료를 바탕으로 다음 행동과 결제 전 확인할 조건을 정리합니다.
업무 가이드 전체 보기 →직접 쓰는 도구
PDF 전체 말고,
필요한 페이지만.
PDF를 수정해야 한다면
Word로 바꾼 뒤
표가 깨졌나요?
다른 변환기에 결제하기 전에, 처음 작성한 Word·Excel 원본을 받을 수 있는지 확인하세요.
원본이 없다면 문서 형태와 수정 목적에 따라 다음 행동이 달라집니다. 변환 후 보내기 전에 대조할 항목도 정리했습니다.
원본·문서 형태·수정 목적 확인하기 →지금 필요한 작업부터 찾아보세요
공식자료를 바탕으로 정리한 확인 순서입니다. 각 글에서 적용 환경과 출처를 확인하세요.
PDF로 저장했더니 오른쪽 열이 잘렸나요?
뒤 페이지로 나뉜 것인지, 출력 범위에서 빠진 것인지 구분하고 인쇄영역·배율을 확인합니다. Windows Excel 기준입니다.
잘린 위치부터 확인하기 →드라이브 공유링크를 보냈는데 액세스 요청이 뜨나요?
받는 사람의 로그인 계정과 보내는 사람의 공유 권한을 차례로 확인합니다. 조직의 공유 제한은 우회하지 않습니다.
계정·권한 확인 순서 보기 →Gmail 첨부파일큰 파일이 첨부되지 않거나 링크로 바뀌었나요?
용량 제한·보안 차단·업로드 실패를 구분합니다. 일반 첨부와 Drive 링크를 고르기 전에 계정 종류와 수신자 권한을 확인하세요.
첨부 오류별 확인 방법 보기 →업무 메일 주소문의·견적용 주소마다 계정이 필요할까요?
한 편지함에 모아 받을지, 로그인과 담당자 권한을 나눌지부터 구분합니다. 별칭과 추가 계정, 발신·회신 주소의 확인 기준을 살펴보세요.
별칭과 계정의 차이 보기 →추가 도구나 업무용 메일이 필요하다면
AI에 맡기기 전에
막연한 요청을
AI 프롬프트로.
하고 싶은 일과 원하는 답변 형식을 선택하면 ChatGPT·Claude·Gemini에 붙여 넣을 요청문을 만듭니다. 계정 연결 없이 브라우저에서 작동합니다.
AI 프롬프트 생성기 열기반복 업무에 새 도구를 더하려면
자동화와 AI도 맡길 작업이 정해진 다음에 살펴봅니다.
가이드를 읽는 순서
필요한 일부터, 비용은 그다음에.
- 원하는 결과를 정합니다.
문서를 계속 수정할지, 같은 모습으로 보낼지, 내 도메인 메일을 쓸지부터 구체적으로 적어 봅니다.
- 지금 가진 방법을 확인합니다.
편집 원본, 이미 이용 중인 프로그램, 무료로 가능한 범위를 먼저 살펴봅니다.
- 추가 도구의 조건을 비교합니다.
필요한 기능과 이용 환경, 학습·검수 부담, 총비용을 함께 확인합니다.
공식 문서에서 확인한 기능과 실제 사용 결과는 다릅니다. 직접 사용을 다룰 때는 환경과 원본 기록을 따로 표시합니다.
출처와 검증 범위를 다루는 원칙 →